Tornen les visites nocturnes al Cementiri General de Reus

BASES RELATIVES AL FUNCIONAMENT DE LES RESERVES I VISITES TEATRALITZADES NOCTURNES AL CEMENTIRI DE REUS

Objectiu de les bases

Serveis funeraris Reus i Baix Camp (d’ara endavant SFRBC) organitza unes visites  nocturnes teatralitzades al cementiri de Reus. Aquestes visites tenen un aforament limitat de quaranta persones  per passi.

L’objectiu d’aquestes bases és regular el funcionament de les reserves d’aquestes visites nocturnes teatralitzades al cementiri de Reus.

Aquestes bases s’aplicaran per les visites nocturnes teatralitzades d’aquest any 2023 i per a les successives visites que es realitzin en un futur, llevat que s’aprovin unes noves bases que les substitueixin o les modifiquin.

Reserves

Durant dies pròxims a la celebració festiva de Tots Sants, SFRBC s’encarrega cada any, de fer unes visites nocturnes teatralitzades al cementiri de Reus. Concretament, es realitzen tres passis de visites per dia en diferents hores, és a dir, nou passis en total.

Característiques d’aquestes reserves

Les dates de les visites per l’any 2023, són les següents: dies 24, 25 i 26 d’octubre.

Els tres passis que es duran a terme per dia aquest 2023, d’aquestes visites nocturnes teatralitzades són un primer passi a les 19:30h; un segon a les 20:30h i un tercer a les 21:30h.

El dia 9 d’octubre de 2023 a les 10:00h, s’obrirà el període d’inscripcions, el qual restarà obert fins a les 12:00h del dia 16 d’octubre.

Els grups no podran superar les quaranta persones per passi.

Es podran sol·licitar un màxim de quatre entrades per procés de petició.

Les reserves s’han d’efectuar a través de la pàgina web de Serveis Funeraris Reus Baix Camp, https://www.sfreus.cat/  a través de l’enllaç específic habilitat a l’efecte. La sol·licitud d’entrada de les reserves requereix informar del Nom, Cognoms, Telèfon Mòbil, DNI, data de naixement i correu electrònic, tant de la persona peticionaria com de la persona/es acompanyant/s i, també el nombre d’acompanyants.

Els majors de setze anys, poden apuntar-se per compte propi amb el seu Nom i Cognoms, DNI, data de naixement i correu electrònic.

Els menors de setze anys, han d’apuntar-se utilitzant el DNI del seu pare/mare o tutor legal. Essent aquest l’únic supòsit en què es permetrà duplicar el DNI de la persona sol·licitant, sense excloure-la del sistema, dins d’un mateix passi.

Les dades recollides seran tractades únicament i exclusivament pel que fa respecta al procés de reserva de les visites nocturnes teatralitzades al cementiri de Reus.

El tractament de les dades personals prèviament esmentades, relacionades amb aquest procediment de reserves, es realitzarà d’acord amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i la resta de normativa que sigui aplicable.

SFRBC es compromet a no fer ús de les dades per a una finalitat diferent que la que motiva el desenvolupament d’aquestes bases, a no comunicar-les a tercers sense consentiment de les persones interessades, així com a complir amb les mesures de seguretat i altres obligacions derivades de la legislació de protecció de dades personals.

Les sol·licituds restaran inscrites per ordre d’arribada en una llista individual i específica per a  cada dia i passi concret, que posteriorment, en cas de necessitat, podrà ser utilitzada per a dur a terme el sorteig d’entrades.

A l’entrada de la visita, s’ha de facilitar el Nom, Cognoms i DNI de totes les persones que formen el grup, amb l’objectiu que el personal responsable de les visites pugui contrastar la identitat dels sol·licitants.  SFRBC es reserva el dret de poder comprovar físicament el DNI de les persones assistents.

Cada persona es podrà apuntar al passi i al dia que més li convingui, si es vol es podrà apuntar a tots els passis i dies. Tot i que només es podrà assistir a una per any. Per la qual cosa, aquelles persones que ja se’ls hagi adjudicat entrades per un dia i passi concret, quedaran excloses de la llista de cara als següents passis i dies restants de l’any en curs. Afavorint així que un major nombre de ciutadans puguin gaudir d’aquestes visites nocturnes teatralitzades any rere any.

En el cas que la demanda d’aquell dia i passi, sigui superior a l’oferta (quaranta persones per passi com a màxim) es realitzarà un sorteig públic individual per cada passi i dia determinat, a través del qual s’adjudicaran les entrades a les persones agraciades.

El sorteig es desenvoluparà de la següent manera: mitjançant la llista de reserves establertes per ordre d’arribada, del dia i passi en què hi hagi hagut més demanda que oferta, es sortejarà un número a partir del qual es començarà a assignar les quaranta entrades màximes per aquell dia i passi concret, atenent l’ordre creixent sorgit en el procés de sol·licituds.

Pel que fa a l’any 2023, aquest sorteig es realitzarà el dia 17 d’octubre de 2023 a les 09:30h a la sala de cerimònies del Crematori Municipal, a Avinguda de la Pau, s/n 43205 – Reus, de forma pública i oberta a l’assistència de tota la ciutadania.

Si a través de les sol·licituds de reserva no s’arriba a cobrir les places màximes d’un dia i passi concret, les places sobrants d’aquell dia i passi, s’adjudicaran a aquells ciutadans que s’hagin quedat sense entrades per un altre dia o passi concret, fins a arribar a les quaranta places màximes per passi.

Un cop celebrat aquest sorteig,  totes les persones a qui finalment se’ls adjudiqui entrades, rebran un correu electrònic, al correu facilitat prèviament a la reserva, on se’ls explicarà que se’ls adjudiquen les entrades per assistir a la visita nocturna teatralitzada del cementiri de Reus en el dia i hora del passi indicats.

Es obligatòria la confirmació d’assistència,  podent-la realitzar la persona que ha sol·licitat la reserva, com els acompanyants d’aquesta, al correu [email protected] abans del dia inicial de les visites (que pel que fa a aquest any 2023 és el dia 24 d'octubre), ja que si no s'entendrà que es renuncia.

En el cas que es produeixi alguna confirmació parcial pel que fa a les sol·licituds amb acompanyants, les places reservades a tal efecte i que finalment no siguin confirmades, restaran vacants i passaran al següent de la llista fins a cobrir el màxim de places establert per cada passi.

Les persones i els acompanyants que a conseqüència del sorteig adquireixin entrades quedaran excloses de la llista de cara als següents passis i dies de l’any en curs.

En el cas de resultar agraciat, hipotèticament, en més d’un dia o passi, a causa del fet que només es pot assistir a una visita  per any, s’atorgaran les entrades del primer dia o passi que s’hagi sol·licitat, sempre i quan hi hagi disponibilitat.

A l’adjudicatari de l’últim bloc d’entrades només se li podrà oferir el número d’entrades que li toqui per posició, és a dir, en pot haver sol·licitat quatre, però si només en queden dues de disponibles, només se li podran adjudicar aquestes dues últimes.

En cas de no acceptar aquesta condició, les entrades passarien al següent de la llista d’aquell dia o passi concret i així successivament fins que alguna persona accepti aquestes entrades i, fins a arribar a cobrir les quaranta places màximes de cada passi.

Qualsevol persona que renunciï a l’entrada una vegada adjudicada, aquesta passa al següent de la llista i així successivament fins que alguna persona l’accepti i, fins a arribar a cobrir les quaranta places màximes de cada passi.

La inassistència no justificada a la visita adjudicada, podrà comportar la pèrdua del dret del peticionari d’optar a les visites nocturnes teatralitzades de  l’any següent.

Condicions addicionals i compromisos dels assistents

La participació en aquest procediment suposa l’acceptació de les bases.

Les entrades són personals i intransferibles.

Qualsevol aspecte no previst en aquestes bases o qualsevol dubte que sorgeixi en aplicar-les serà resolt per SFRBC.